B2B Finance

CRM · Fondsvertrieb · Multi-Brand

Das CRM für Fondsvertriebs­teams.

Vermögensberater, Plattformen, Banken, Versicherer, Institutionelle: Ihre Kanäle sind bereits im Tool. Kein Integrator, nichts zu konfigurieren.

Die KI sortiert, Sie entscheiden3 offen

› 1.248 Organisationen verglichen · 3 Zusammenführungen vorgeschlagen

  • DubletteValmont Family Office und „Valmont FO“: gleicher LEI, Zusammenführung mit Historie
  • DubletteBanca Arieti Private und Banca Arieti: gleiche Adresse, gleiche Gruppe
  • KontaktClaire Morel doppelt erfasst, mit zwei E-Mail-Adressen

Fiktive Daten. Nichts wird ohne Ihre Zustimmung gespeichert; eine Ablehnung wird nie erneut vorgeschlagen.

Für regulierte Branchen gebaut

  • In Frankreich gehostet
  • Mistral AI als Hauptanbieter
  • Jeder KI-Vorschlag wartet auf Ihre Zustimmung
  • Export als CSV, Excel, PDF
  • Französisch, Englisch, Deutsch

Ihre Kanäle, bereits im Tool

  • Vermögensberater
  • Plattformen
  • Banken
  • Versicherer
  • Institutionelle

Was das Tool leistet

Gebaut für den Fondsvertrieb, nicht für alles.

  • Ihre Kanäle, kein generisches Modell.

    Jede Organisation hat ihre Art, ihre Gruppe, ihre Historie. Die Register SIRENE und LEI ergänzen die Datensätze.

    VermögensberaterPlattformPrivatbankVersicherer
  • Kampagnen, Veranstaltungen und Newsletter an einem Ort.

    Das Tool zählt, wie oft ein Kontakt angesprochen wurde, und meldet zwei Kampagnen, die dieselben Personen ansprechen.

  • Die KI sortiert, Sie entscheiden.

    Dubletten, eingehende E-Mails, zu ergänzende Datensätze: Jeder Vorschlag wartet auf Ihre Zustimmung, jede Ablehnung wird gemerkt.

  • Ein Team.

    Ein Verantwortlicher pro Account, Mitverantwortliche und eine Ansicht pro Vertriebsmitarbeiter für die Leitung.

    VerantwortlichMitverantwortlichLeitungsansicht
  • Ihre Daten bleiben lesbar.

    Jede Liste lässt sich als CSV, Excel oder PDF exportieren. Import aus einer CSV-Datei oder aus HubSpot.

  • Französisch, Englisch, Deutsch.

    Die Oberfläche ist in allen drei Sprachen verfügbar.

Multi-Brand

Mehrere Fondsgesellschaften, ein Werkzeug.

Der Fondsvertrieb konsolidiert sich: Jedes Team betreut mehr Gesellschaften als früher. Das CRM ist um das Produkt und die Vertriebsvereinbarung jeder Gesellschaft gebaut, nicht um einen einzigen Vertrag.

  • Jedes Produkt mit seiner ISIN erfasst und seiner Fondsgesellschaft zugeordnet.
  • Eine Vereinbarung pro Gesellschaft: Vertriebsländer, zugelassene ISINs, Bestandsprovision.
  • Jeder Verkauf dem Produkt und der zugehörigen Vereinbarung zugeordnet.
Ihre Gesellschaften7 / 7 Produkte

› 3 Fondsgesellschaften · 7 Produkte · je eine Vereinbarung

  • Verlaine Crédit Euro 2029ZZDEMO000011
  • Verlaine Actions EuropeZZDEMO000029
  • Hallström Global BondZZDEMO000037
  • Hallström Small Caps NordicZZDEMO000045
  • Hallström ConvertiblesZZDEMO000052
  • Calderón InfraestructurasZZDEMO000060
  • Calderón Renta Variable GlobalZZDEMO000078

Fiktive Gesellschaften und Produkte (ISIN ZZDEMO). Das echte Register füllt sich aus Ihren Vereinbarungen.

Wo B2B Finance steht

Zwischen dem leichten CRM und der Unternehmensplattform: das CRM für den Fondsvertrieb.

Leichte CRMs kennen Ihre Kanäle nicht. Unternehmensplattformen decken sie ab, mit Integrator und Konzernbudget.

  • Einführung

    Ohne Integrator, nichts zu konfigurieren

    Leichtes CRM
    Schnell
    Unternehmensplattform
    Integrator und Schulung
  • Kanäle des Fondsvertriebs

    Vermögensberater, Plattformen, Banken, Versicherer, Institutionelle, sofort nutzbar

    Leichtes CRM
    Felder selbst anlegen
    Unternehmensplattform
    Zu konfigurieren
  • Mehrere Fondsgesellschaften

    Produkte nach ISIN, eine Vereinbarung pro Gesellschaft

    Leichtes CRM
    Weder Produkt noch Vereinbarung: ein Katalog
    Unternehmensplattform
    Produktobjekt muss modelliert werden
  • Kampagnen, Veranstaltungen, Newsletter

    Inklusive, neben Ihren Kontakten

    Leichtes CRM
    Separates Tool
    Unternehmensplattform
    Kostenpflichtiges Zusatzmodul
  • Kontakthäufigkeit, überschneidende Kampagnen

    Gezählt und gemeldet

    Leichtes CRM
    Nicht erfasst
    Unternehmensplattform
    Je nach Konfiguration
  • KI für Dubletten und eingehende E-Mails

    Sie schlägt vor, Sie bestätigen, jede Ablehnung wird gemerkt

    Leichtes CRM
    Keine
    Unternehmensplattform
    Automatische Erfassung
  • Register SIRENE und LEI

    Datensätze aus den Registern ergänzt

    Leichtes CRM
    Keine
    Unternehmensplattform
    Über einen Konnektor
  • Sprache der Oberfläche

    Französisch, Englisch, Deutsch

    Leichtes CRM
    Oft zuerst Englisch
    Unternehmensplattform
    Zuerst Englisch

Vergleich nach Tool-Kategorien, auf Basis öffentlicher Herstellerdokumentation und Nutzerbewertungen, Oktober 2026.

Das ganze CRM

Alles, was das CRM leistet

Über vierzig Funktionen im Einsatz, die unser eigenes Team täglich nutzt.

01

Geschäftsentwicklung

  • Accounts, Kontakte und Aktivitäten (Termine, Anrufe, E-Mails, Notizen, Gesprächsprotokolle)
  • Ein Verantwortlicher pro Account, Mitverantwortliche, eine Ansicht pro Vertriebsmitarbeiter
  • Vertriebsziele und Reporting nach Zeitraum
  • Termin-KPI R1, R2, R3 und Konversionsrate
  • Prioritätsscore mit sichtbarer, anpassbarer Skala
  • Mandate, Produkte und Vertriebsvereinbarungen
  • Export jeder Liste als CSV, Excel und PDF

02

Vom Menschen validierte KI

  • Aktivitäten, Aufgaben und Gesprächsprotokolle, die aus Ihren E-Mails vorgeschlagen werden
  • LinkedIn-Nachrichten als Aktivitäten importiert
  • Validierung einzeln oder im Stapel
  • Begründung bei jeder Ablehnung verpflichtend, gespeichert
  • Dubletten von Personen und Unternehmen: Zusammenführung mit Verlauf
  • Nachfassaktionen nach 30, 60 oder 90 Tagen ohne Kontakt vorgeschlagen
  • Historie jedes Vorschlags, bestätigt oder abgelehnt

03

Marketing und Veranstaltungen

  • Kampagnen, Vorlagen und Verteilerlisten
  • Öffentlicher Newsletter mit Double-Opt-in
  • Exakter Trichter: zugestellt, Bounces, Öffnungen ohne Bots, Klicks
  • Eigenes Postfach, das Antworten und späte Bounces einsammelt
  • Zustellbarkeit adressgenau überwacht
  • Einladungen zu Veranstaltungen in Wellen, Anmeldung mit einem Klick
  • Kontakthäufigkeit und überschneidende Kampagnen werden gemeldet

04

Daten und Unternehmen

  • SIREN, LEI oder lokale Registernummer bei jedem Unternehmen
  • Anreicherung aus dem INSEE-Register und GLEIF
  • Monatliche Registerüberwachung: Schließungen werden gemeldet
  • Gruppen und Einheiten, mehrere SIREN pro Marke
  • Inaktive Unternehmen bleiben erhalten, werden aber vom Versand ausgeschlossen
  • CSV-Import mit Spaltenerkennung, Übernahme aus HubSpot
  • Stellenwechsel auf LinkedIn erkannt

05

Sicherheit und DSGVO

  • Hosting in Frankreich auf einem dedizierten Server
  • Strikte Trennung zwischen Kunden auf Datenbankebene
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung und widerrufbare Sitzungen
  • Audit-Protokoll und Sicherheitsprotokoll
  • Export, Anonymisierung und Einwilligungen pro Kanal
  • Tägliche verschlüsselte Backups, Kopie außerhalb des Standorts
  • AVV, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und der Auftragsverarbeiter

06

Im Alltag

  • Handlungsorientierte Startseite, unbeantwortete Eingänge
  • Aufgaben als Liste oder Kanban, schnelles Hinzufügen
  • Globale Suche per Tastatur (⌘K)
  • Gespeicherte Ansichten, erweiterte Filter, Massenaktionen
  • Installierbare mobile App, offline nutzbar
  • Konnektor für Claude, ChatGPT, Copilot (71 Aktionen)
  • Oberfläche auf Französisch, Englisch, Deutsch; dunkles Design

Sicherheit und DSGVO

Ihre Kundendaten, geschützt

Strikte Trennung zwischen Kunden, Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Backups und DSGVO-Rechte, die fest im Produkt integriert sind. Zusagen, die wir belegen können.

  • Gehostet in Frankreich

    Die Plattform läuft auf einem dedizierten Server, der von B2B Finance in Frankreich betrieben wird. E-Mails werden über Scaleway in Paris versendet.

  • Strikte Trennung zwischen Kunden

    Jede Tabelle der Datenbank ist auf PostgreSQL-Ebene pro Kunde abgeschottet: Ein Kunde kann technisch die Daten eines anderen nicht lesen.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Einmalcode (TOTP), aus der Ferne widerrufbare Sitzungen und ein Protokoll der Sicherheitsereignisse.

  • Audit-Protokoll

    Änderungen werden protokolliert: wer was wann getan hat.

  • DSGVO-Rechte mit einem Klick

    Export der Daten einer Person, Anonymisierung, Einwilligungen pro Kanal und automatisch umgesetzte Abmeldungen.

  • Verschlüsselte Backups

    Tägliches verschlüsseltes Backup, 30 Tage aufbewahrt, mit einer externen Kopie und Wiederherstellungstests.

Wo Ihre Daten liegen

Plattform und Datenbank
Frankreich
E-Mail-Versand (Scaleway)
Paris, Frankreich
Haupt-KI (Mistral AI)
Frankreich

Alle unsere Unterauftragnehmer sind im Verzeichnis aufgeführt, das mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitgestellt wird.

Bereitgestellte Dokumente

  • AVV

    Auftragsverarbeitungsvertrag

  • Verzeichnis Art. 30

    Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

  • Unterauftragnehmer

    Aktuelles Verzeichnis

  • KI-Charta

    Für Ihren RCCI

Unsere Datenschutzerklärung lesen

100 %

der Tabellen pro Kunde getrennt

0

KI-Einträge ohne Freigabe

30 Tage

verschlüsselte Backups aufbewahrt

Angebot

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  • Ohne Anmeldung
  • Beispiele für jeden KI-Vorschlag
  • 2-stündige Sitzung
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zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt

oder 119 € zzgl. MwSt. monatlich

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Karte oder SEPA-Lastschrift · im Voraus bezahlt, ohne Mindestlaufzeit

  • Pipeline, Ziele und Reporting
  • Export jeder Liste als CSV, Excel und PDF
  • Import von E-Mails und LinkedIn
  • KI mit menschlicher Freigabe
  • Kampagnen und Einladungen zu Veranstaltungen
  • Konnektor für Claude, ChatGPT, Copilot
  • Ein Verantwortlicher pro Account, eine Ansicht pro Vertriebsmitarbeiter
  • Gehostet in Frankreich, verschlüsselte Backups

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FAQ

Häufige Fragen

Was Fondsvertriebsteams uns am häufigsten fragen.

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